Berikut beberapa aktivitas yang saya lakukan utk Project Passion dan matriksnya
Thankless Task, Aktivitas saya yang low impact dan hight effort InsyaAlloh selama ini sudah tidak ada. Selama ini, saya sudah berikhtiar untuk melakukan aktivitas2 yang bersifat high impact untuk tim, dan low impact untuk aktivitas yang pengaruhnya lebih banyak saya rasakan sendiri, bukan tim Eigtia atau PP.
Fill Ins, low impact & low effort. Aktivitas ini yang menurut saya mudah saya lakukan, dan impactnya selama ini hanya saya rasakan sendiri, dan tidak berdampak besar bagi tim adalah membuat & menyetorkan jurnal tepat waktu, dengan tetap mendampingi anak-anak bermain & belajar.
Di tahap ini saya akan menambah energi saya dalam rangka memperbaiki jurnal agar lebih menarik. Alhamdulillah selama ini saya sudah berusaha untuk membuat & menyetorkan jurnal sebelum waktu deadline.
Langkah yang saya tempuh agar jurnal ini lebih menarik yaitu dengan melengkapi narasi dan ingin mengaitkannya dalam kehidupan saya pribadi sebagai hexagonia. Karena bagaimanapun, proses kelas ini sebenarnya sebagai pemacu saya pribadi untuk terus berkembang lebih baik lagi.
Dalam membuat jurnal ini, langkah saya pribadi, sebagai hexagonia, yang saat ini sedang mendampingi anak proses belajar di rumah (HS), maka diakhir tahun 2020 ini, saya ingin merencanakan target yang akan saya perbaiki dalam proses pendampingan ini. Yang saya sebut sebagai aktivitas internal hexagonia, antara lain dengan :
- Membuat kurikulum personal anak
- Rutin menuliskan jurnal kegiatan anak min 2-3 /hari
- Evaluasi Jurnal bulanan anak
- Evaluasi Jurnal belajar anak per semester
- Merencanakan proyek pembelajaran anak
- Membuat & evalasi program keluarga
- Belajar parenting
Aktivitas Quick Wins, high impact low effort adalah aktivitas saya terkait aktivitas eksternal tim. Apalagi peran saya saat ini sebagai CH leader, maka saya memang harus menyediakan waktu khusus terkait aktivitas ini, antara lain :
- Koordinasi & peijinan ke tim city leader & cluster
- Membuka jaringan ke luar eigtia (promosi PP)
- Menyimak & aktif berdiskusi di grup CH leader & cluster min 1 jam/hari
- Menyimak live ibu & walikota
Selama ini aktivitas tersebut sudah saya rutinkan min 1 jam sehari untuk menyimak & melakukan aktivitas tsb.
Selanjutnya, saya akan menambah jam terbang saya agar memiliki impact yang lebih besar untuk beberapa waktu ke depan dengan menjalankan challenge proyek saung main bersama anak, terutama Hanin (8 thn) dan Umar (5 thn).
Selama ini, untuk Hanin & Umar bermain & belajarnya masih bersifat mengalir saja. Sebagai sarana 3B (banyak ngobrol, beragam aktivitas & banyak bertemu orang) ini, pas banget untuk anak-anak saya, terutama Hanin (8 thn) dan Umar (5 thn) bisa mengikuti tantangan proyek di saung Main Hexagon City (PP kami) sebagai kegiatan bermain dan belajar bersama tiap pekan. Dan proyek ini bisa menjadi salah satu aspek yang saya tambahkan sebagai jurnal kegiatan Umar & Hanin selama 3 bulan ke depan.
Dengan ikut serta berpartisipasi menjalankan proyek bermain ini, maka aktivitas ini akan bisa mensupport kesuskesan proyek saung main hexagon city.
Aktivitas Major Project, high impact hight effort.
Aktivitas utama saya saat ini adalah aktivitas internal tim. apalagi selama 3 bulan ke depan adalah saatnya eksekusi project, tentunya akan butuh lebih intens diskusi & evaluasi.
aktivitas internal tim yang menjadi tugas saya selama ini adalah :
- Koordinasi tim untuk pembagian kerja/tugas dengan tim
- Koordinasi pra acara & evaluasi
- Reminder kinerja tim terhadap ekseskusi PP
- Sharing session untuk ice breaker/kesolidan tim
- Membuat notulensi diskusi
- Membuat Raport
Di tahap ini, saya sebagai leader tim akan memastikan teman-teman bisa melaksanakan tugas sesuai job desc masing-masing, sehingga tidak ada tumpang tindih tugas.
Berikut rincian teknis pelaksanaan PP Saung Main Hexagoncity
Pra Acara
Membuat WAG Saung Main
Treatment WAG
Perkenalan (pembuatan poin)
TM untuk parent terhadap program Saung Main
Pembuatan promosi (video/flyer)
Pembuatan form challenge
Pembiatan form absensi saat live
Pembuatan form feedback setelah selesai tema
Acara Tema 1 (Tumbuhan)
Pekan 1
Pembukaan & penutupan acara
Peyampaian materi : apa itu Saung Main Hexagoncity
Pembuatan link zoom & co hostnya
Read aloud
Pembagian materi & challenge pekan selanjutnya
Karena diskusi tim saat ini disepakati melalui zoom, menurut saya
agar bisa sepemahaman dan bisa menjadi sarana evaluasi bersama, maka
saya menambah extra mile saya di tahap ini dengan rutin membuat notulensi
diskusi dan evaluasi roadmap tim agar bisa fokus pada perjalanan PP . Apalagi, saat diskusi zoom, masih ada beberapa yg belum fokus atau tidak hadir karena sesuatu hal. dengan dibuatnya notulensi ini, harapannya temen-temen bisa memiliki pemahaman yang sama,
sudah sejauh mana PP ini berjalan.
Berikut ini notulensi perdana yang saya buat, yang saya umumkan lewat wa, sehari setelah proses
diskusi zoom.
Notulensi diskusi Selasa, 8 Des 2002 jam 18.45-19.50 WHP
▪️Tugas PP umum
- promotion (mbak Tata)
- Finishing (mbak Wulan)
- dokumentasi (mbak Sinta)
- administrasi (mbak Nismah)
- mengawal WAG saung/admin WAG ( mbak Nismah)
▪️Tugas per tema
- PJ masing-masing tema membantu admin (mbak Nismah) mengawal grup WAG saung, terutama jika berkaitan dg diskusi materi
- tiap pekan 1 online (zoom).
Untuk tema 2 : sains bersama
Tema 3 : quiz + usulan untuk mendongeng/story telling
▪️ Rekomendasi lain
- penggunaan nama ID saat zoom : nama anak_usia_asal kota
- reward ada tiap akhir tema (mbak Tata, Mardiyah, mbak Wulan)
- reward yg lain : boardgame (mbak Sinta), paket materi/finishing per tema (mbak Wulan).
Untuk boardgame, masing-masing PJ tema silahkan membantu mbak Sinta menyiapkan pertanyaan terkait tema tsb.
- rekomendasi tema hewan, agar menyiapkan 1 x challenge lagi saat pekan 1 setelah online
- rekomendasi tema benda langit : sebelum quiz perlu ada dongeng/story telling
Comments
Post a Comment